Sports Québec

Ce formulaire sert à inscrire les bénévoles pour la 58e Finale des Jeux du Québec, qui se tiendra du 1er au 9 mars 2024.

L’âge minimum requis pour les bénévoles est de 12 ans.

Tous les bénévoles majeurs devront autoriser le Comité organisateur de la 58e Finale des Jeux du Québec – Sherbrooke (COFJQ – 2024) à demander une vérification de leurs antécédents judiciaires.

Renseignements généraux
Prénom (Obligatoire)	Nom (Obligatoire)
Date de naissance (AAAA-MM-JJ) (Obligatoire)	Sexe (Obligatoire) Tel que mentionné sur votre pièce d’identité M F
Adresse (Obligatoire)	Appartement
Ville (Obligatoire)	Code postal (Obligatoire)
Courriel	Confirmer le courriel
Téléphone principal (Obligatoire)	Autre numéro
Nom de la personne à contacter en cas d'urgence (Obligatoire)	Téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence (Obligatoire)

Toutes les questions suivantes sont obligatoires

Utilisez-vous ou avez-vous utilisé un autre nom que votre nom actuel ou avez-vous changé de nom depuis votre naissance ?	Oui Non
Si oui, précisez :

Veuillez ajouter deux pièces d’identité, dont au moins une avec photo (pièces d’identité acceptées : Permis de conduire, assurance-maladie, citoyenneté canadienne, passeport, certificat de naissance, carte résident permanent, certificat de statut indien, document immigration (visa travail, études, touriste), Carte identité gouvernement (Défense nationale, employé gouv.), certificat acquisition armes à feu fédéral).
Type de pièce #1 :	Indiquer la province :	Numéro de la pièce #1 :
Type de pièce #2 :	Indiquer la province :	Numéro de la pièce #2 :

Déclaration d’antécédents criminels
Avez-vous déjà été déclaré coupable et/ou faites-vous l’objet d’une accusation pour une infraction criminelle ?	Oui Non
Êtes-vous visé par une ordonnance judiciaire ?	Oui Non

Consentement
Je consens à ce que le Service de police de la Ville de Sherbrooke effectue les recherches nécessaires à partir des dossiers et des banques de données qui lui sont accessibles, lui permettant de vérifier mes antécédents judiciaires, c’est-à-dire toute accusation pendante relative à une infraction ou à un acte criminel dont je fais l’objet, toute ordonnance judiciaire ou toute déclaration de culpabilité relative à une telle infraction ou à un tel acte pour lequel ou laquelle je n’ai pas obtenu de pardon. Dans le cadre de la vérification, j’autorise le corps de police à vérifier ou à utiliser les renseignements recueillis à mon sujet et à les communiquer, au besoin, à toute personne ou à tout organisme public ou privé ou à tout autre corps de police canadien dont l’assistance peut être nécessaire pour les valider ou les compléter. Au même titre, j’autorise toute personne, tout organisme public ou privé ou tout autre corps de police canadien à communiquer au corps de police tout renseignement personnel me concernant qu’ils jugeront utile de transmettre dans le cadre de ces vérifications.
Je consens à ce que le représentant du Service de police de la Ville de Sherbrooke transmette les résultats directement à l’organisme.

LISTE DES COMPORTEMENTS OU INFRACTIONS INCOMPATIBLES AVEC LE POSTE DE BÉNÉVOLE POUR LES JEUX DU QUÉBEC 2024

Violence
Tout comportement ou toute infraction criminelle pour laquelle une quelconque forme de violence a été utilisée tels que l’homicide, le vol qualifié, les voies de fait, l’enlèvement, la séquestration, les menaces, l’intimidation, le harcèlement, etc.

Sexe
Tout comportement ou toute infraction à caractère sexuel telles que l’agression sexuelle, les actions indécentes, sollicitation ou incitation à la prostitution, etc.

Vol-fraude
Tout comportement ou toute infraction criminelle dont la nature même est assimilable à un vol ou une fraude tels que le vol par effraction, le vol simple, la prise d’un véhicule automobile sans consentement, la fraude, la corruption, la supposition de personne, etc.

Conduite automobile
Tout comportement ou toute infraction criminelle relative à la conduite de véhicules tels que, le délit de fuite, conduite dangereuse, etc.

Drogues et autres substances X
Tout comportement ou toute infraction relative aux stupéfiants, aliments et drogues tels que possession, trafic, importation, culture, etc. Autres X (Ex : incendie criminel, gangstérisme, gangs de rue, méfaits, etc.)

Quiconque a fait l’objet d’accusation ou de condamnation pour un de ces crimes, verra sa candidature à titre de bénévole refusée, selon les paramètres de la politique de vérification des antécédents.

Pièces d'identification	Photo
Pour devenir bénévole, vous devez établir votre identité en fournissant deux documents, dont l'une des pièces d'identité suivantes avec photo : carte d'assurance-maladie, permis de conduire, etc. * Si vous ne détenez pas un de ces deux documents, veuillez communiquer avec le Comité organisateur au 418 755-0546.	Une photo est nécessaire pour vous identifier sur votre carte d’accréditation. Vous pouvez prendre votre photo directement à partir de votre webcam ou importer une photo que vous pourrez ajuster au besoin. Une bonne photo permet de voir l’ensemble de votre visage jusqu’en haut de vos épaules, sans laisser de vide au-dessus de votre tête. Il est important que la photo soit prise sur un fond blanc ou neutre. Si vous n’avez pas de photo, vous pourrez être photographié lors d’une séance d’accréditation.
Par exemple :
	Insérez votre photo ici

Je consens à ce que la transmission par voie électronique de ce formulaire fait foi de ma signature.

Étape suivante

Toutes les questions suivantes sont obligatoires

Bénévole réservé
J’ai déjà été nommé par le COFJQ – 2024 en tant que bénévole organisateur (directeur de site, directeur de site adjoint ou délégué)	Oui Non
Veuillez préciser le titre :
Veuillez préciser le site :
Avez-vous été réservé pour un sport par votre délégué sport ?	Oui Non
Code du sport (3 chiffres)

Engagement
Souhaitez-vous vous engager AVANT la Finale pour des tâches ponctuelles ?	Oui Non
Si oui, veuillez choisir une ou plusieurs des options suivantes :	Accréditation Assignation des bénévoles Mobilisation Recrutement de bénévoles
Souhaitez-vous participer au montage/ démontage des différents plateaux avant, pendant et/ou après la Finale, entre le 27 février et le 13 mars 2024 ?	Oui Non

Combien d’heures souhaitez-vous faire pendant la Finale du 1er au 9 mars 2024 ? Le COFJQ-2024 favorise un minimum de 10 heures d’implication afin d’optimiser la logistique.
Cliquez ici pour consulter la carte des sites
Cliquez ici pour consulter la liste des postes par secteur
Cliquez ici pour consulter la liste des sports par bloc
À partir des menus déroulants, veuillez sélectionner les SITES et les SECTEURS pour lesquels vous aimeriez vous engager. Vous devez indiquer trois choix, nous ferons au mieux pour répondre positivement à l’un d’eux.

Premier choix	Deuxième choix	Troisième choix

Avez-vous des certifications professionnelles, des formations ou des diplômes qui seraient pertinents en lien avec vos choix mentionnés ci-dessus? (ex : cours de premiers soins, formation- secrétaire médical, physiothérapeute, médecin, sauveteur etc.)	Oui Non
Si oui, veuillez préciser lesquels :
Voulez-vous faire partie de l’équipe de remplacement volante et être contacté sur appel en cas de manque de bénévoles ?	Oui Non
Si oui, veuillez choisir une ou plusieurs des options suivantes :	Je peux être appelé tôt le matin, dès 5h30 Je peux être appelé dans la journée Je peux être appelé dans la soirée
Souhaitez-vous faire du bénévolat avec un autre bénévole déjà inscrit ou faites-vous partie d’un groupe ?	Oui Non
Si oui, veuillez préciser le nom du bénévole ou le nom de votre groupe :
Un adulte peut être accompagné d’un enfant âgé de 8 à 12 ans, à condition qu’il le supervise tout au long de son affectation lors de la Finale.
Souhaitez-vous faire du bénévolat avec un enfant ayant entre 8 et 12 ans ?	Oui Non
Veuillez préciser le nom de l’enfant :
Veuillez préciser l’âge de l’enfant :

Autres
Êtes-vous une personne ayant une limitation physique ou intellectuelle ?	Oui Non
Si oui, veuillez préciser :
Je désire être recontacté pour de futures opportunités de bénévolat par d’autres organismes de l'Estrie
Comme nous devons identifier tous nos bénévoles, un chandail vous sera remis lors de votre accréditation ou lors de votre premier quart de bénévolat. Veuillez nous identifier votre grandeur de chandail selon les choix suivants :	Grandeur unisexe XS S M L XL XXL XXXL

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS)

La protection de votre vie privée est importante pour le Comité organisateur de la 58^e Finale des Jeux du Québec – Sherbrooke 2024. Nous nous engageons à ne pas divulguer ni échanger avec des tiers les renseignements personnels concernant nos bénévoles, sans avoir obtenu au préalable leur consentement. Des renseignements sont dits personnels lorsqu’ils se rapportent à une personne identifiable. Le COFJQ – 2024 a pour politique de gérer la collecte, l’utilisation et la communication des renseignements personnels conformément aux exigences des lois applicables en la matière.

POLITIQUE DE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS JUDICIAIRES

POLITIQUE DE GESTION DES BÉNÉVOLES

L’usage du masculin dans le formulaire vise uniquement à alléger le texte. Le COFJQ – 2024 assure un milieu exempt de discrimination et invite les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les autochtones, les femmes et les personnes handicapées à s’engager comme bénévole pour la 58^e Finale des Jeux du Québec – Sherbrooke 2024.

Félicitations, votre inscription est maintenant complétée!

Vous recevrez un courriel de confirmation sous peu.

N’hésitez pas à visiter notre site internet section « Devenez bénévole » pour de l’information supplémentaire.

Des séances d’accréditation et de formation se tiendront au cours des semaines précédant la Finale. Nous vous contacterons pour vous y inviter.

Pour suivre toutes les actualités de la 58^e Finale des Jeux du Québec – Sherbrooke 2024 :

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